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Salesforce CPQ and Billing Consultant Accredited Professional AP-223 Prüfungsfragen mit Lösungen (Q76-Q81):

76. Frage
Choose 3 options.
What are three reasons to establish a governance structure as part of your Revenue Cloud project?

• A. To get agreement on the roles and responsibilities of the implementation team and customer
• B. To assign more work for the customer when it comes to designing and building the Revenue Cloud solution
• C. To ensure the implementation team can work independently for most of the project with little to no input from the customer
• D. To ensure the implementation team is aligned with the customer on assigned work
• E. To establish a communication plan between the implementation team, the customer and the work is coordinated between them

Antwort: A,D,E

Begründung:
A governance structure is essential in every Revenue Cloud implementation.
It ensures:
✔ C - Clarity on roles & responsibilitiesAvoids confusion, ensures accountability.
✔ D - A communication plan between implementation team & customerCritical for issue management, design reviews, sprint planning.
✔ E - Alignment on assigned workEnsures no duplication, no missed tasks, and smooth execution.
Why A and B are incorrect:Option
Reason
A
Governance does not mean the team works independently.
B
Governance does not assign extra work to the customer.
Thus C, D, E is correct.

 

77. Frage
Which three options might cause incorrect future invoicing for an amended order product?

• A. Having a subscription on the Contract be linked to an Order Product with one or more unpaid invoice lines
• B. Not contracting the Amendment Order
• C. Having a subscription on the Contract be linked to an unallocated Payment
• D. Contracting from the Amended Opportunity
• E. Having a subscription on the Contract be linked to an Order Product with one or more invoice lines in draft

Antwort: A,C,E

Begründung:
Amendments in Salesforce Billing must maintain clean financial continuity. Any financial artifact still in an incomplete or unsettled state breaks future invoicing, because Billing cannot prorate, advance, or reconcile future periods correctly.
✔ B - Subscription linked to Order Product with unpaid invoice linesUnpaid invoice lines cause:
Billing to treat the subscription as financially "not settled"
Block future billing for that subscription
Incorrect Next Billing Dates
This is a documented reason for missed or incorrect invoice generation.
✔ C - Subscription linked to Order Product with draft invoice linesDraft invoice lines mean the invoice is not posted, so:
Revenue and billing are not finalized
Billing engine cannot determine the next billing boundary
Amendments generate incorrect billing periods
This absolutely causes incorrect future invoicing.
✔ D - Subscription linked to an unallocated paymentUnallocated payments interfere with:
Aging
Balance-based billing logic
Proper allocation of future charges
Billing expects charges and payments to be reconciled.
Why A and E are not correct:Option
Reason
A - Not contracting the amendment order
You must contract an amendment order, but failure to do so stops renewal/amendment flow, not future invoicing behavior.
E - Contracting from amended opportunity
This is the correct and expected process, not a problem.
Thus B, C, D are correct.

 

78. Frage
Which two steps should an implementation team take to integrate Revenue Cloud to another system? Choose 2 answers

• A. Load quote fields and values in a file and share that with the customer
• B. Share printed quote form with the customer to manually enter in their ERP
• C. Complete a source to target mapping of the fields that will integrate between systems
• D. Design an architecture view of how data integrates and flows between systems

Antwort: C,D

 

79. Frage
Universal Containers sell a product bundle named "Corporate IT Solutions". One of the product options inside this bundle is named Hardware Firewall Universal Containers has a requirement where if the customer has purchased a hardware firewall in the past, the hardware firewall product option should be hidden while configuring the bundle.
The CPQ admin has created a product rule to handle this requirement. What should the evaluation event of the product rule be set to?

• A. Save
• B. Load.
• C. Always
• D. Load and Edit

Antwort: B

Begründung:
Scenario SummaryUniversal Containers sells a bundle "Corporate IT Solutions." Inside it is a product option: Hardware Firewall.
Requirement:
If the customer previously purchased that Hardware Firewall (historical purchase), Then hide the product option inside the bundle during configuration.
This is a Configuration Rule
Using Selection/Filter logic to hide options
The rule must trigger as soon as the bundle loads, because the product option must be hidden before the user interacts with the bundle.
What type of Product Rule?Which Evaluation Event is Correct?Salesforce CPQ Product Rule Evaluation Events:
Event
When it Fires
Typical Use
Load
When the configuration page loads the first time
Hide/show options, preselect options, set initial values
Edit
On any user modification
Rerun rules based on changes
Load and Edit
Both events above
When both initial setup and change handling are required
Save
When the quote line editor is saved
Validation rules that block save
We need the product option to be hidden immediately when configuring the bundle.
It is not dependent on user edits.
It uses historical purchase data (Opportunity Product / Asset / Subscriptions).
In this requirementTherefore, the rule should fire at initial load only, not waiting for user interaction.
Always → not a valid Product Rule Event type in CPQ.
Save → too late; user would see the option before it's hidden.
Load and Edit → unnecessary; we do not need edits to trigger this rule.
Edit → would fail because hiding must occur before user interaction.
Why Not the Others?Salesforce CPQ Documentation AlignmentCPQ Product Rules documentation states:
Use Load when you want the rule to evaluate immediately when the configurator opens, typically for hiding, filtering, or preselecting options.
This matches the required behavior perfectly.

 

80. Frage
Which 3 data migration strategies are appropriate for migrating a customer's in-flight quote from another quoting tool into salesforce CPQ?

• A. utilize the import lines feature to migrate quote & quote line data
• B. adopt a change management strategy that requires sales users recreate in-flight quotes within salesforce CPQ
• C. migrate opportunity , quote ,and quote line data via data loader
• D. Migrate contract and subscription data via data loader
• E. Migrate opportunity line item data via data loader ,ensure "disable initial quote sync" is disable

Antwort: A,C,E

 

81. Frage
......

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